Bien qu’ils ne soient pas des experts en sécurité incendie, les gestionnaires d’installations et les propriétaires d’immeubles sont souvent chargés de maintenir leurs propriétés en conformité. Selon la US Fire Administration, les estimations nationales pour 2021 concernant les bâtiments non résidentiels incluent 116,500 115 incendies, qui ont tragiquement entraîné 1,025 morts et 3,697,200,000 10 blessés. Ces propriétés ont également subi une perte en dollars de 2012 2021 20 XNUMX $. De plus, la tendance globale des incendies et des pertes dans les bâtiments non résidentiels sur une période de XNUMX ans (XNUMX à XNUMX) montre une augmentation de XNUMX % des incendies.
Dans le but de réduire les incidents et de maintenir la conformité aux réglementations, tout en maîtrisant les coûts, les gestionnaires et propriétaires d'immeubles et d'installations se tournent de plus en plus vers la centralisation des inspections, des tests et de la maintenance des systèmes de sécurité incendie (ITM).
Les programmes centralisés de protection contre les incendies offrent des avantages fondamentaux, notamment la gestion des systèmes de sécurité incendie sur plusieurs sites à l'échelle de l'entreprise. Cela permet une meilleure visibilité et un meilleur suivi des systèmes critiques. De plus, les dossiers de maintenance et les résultats des tests de tous les sites peuvent être conservés dans un emplacement central accessible via une connexion Internet sécurisée au lieu de chaque site individuel, ce qui permet un accès plus facile lors des audits ou des enquêtes des autorités compétentes (AHJ).
Meilleure accessibilité et suivi des activités ITM
De nombreux codes de protection incendie adoptés contiennent des dispositions qui tiennent le propriétaire du bâtiment responsable des inspections, des tests et de l'entretien appropriés des systèmes de protection incendie sur site tels que les gicleurs, les alarmes et les extincteurs. Lorsque les propriétaires et les gestionnaires exploitent plusieurs sites dans de nombreux États, le suivi nécessaire des activités ITM sur chaque site pour une gestion appropriée des risques peut s'avérer une tâche ardue.
Par le passé, l'approche locale était l'une des solutions les plus courantes. En utilisant une méthode de construction unique, chaque responsable de site est responsable de l'entretien approprié de ses systèmes de protection incendie, ainsi que de la tenue à jour de la documentation correcte et requise de ces services. (Un modèle régional modifié remplit les mêmes fonctions de base pour tous les sites d'une région ou d'un État désigné.)
Toutefois, en cas de problème avec un système de sécurité incendie ou de sinistre lié à un incendie, le siège social d'une entreprise peut ne pas avoir immédiatement accès aux dates importantes d'inspection de l'ITM, aux tests effectués ou aux besoins de maintenance cités précédemment. De plus, si tous les dossiers se trouvent sur le site où le sinistre s'est produit, il peut y avoir un délai important avant que des duplicatas puissent être obtenus auprès du fournisseur de services de protection incendie.
Avec un système centralisé, tous les enregistrements ITM sont conservés par le fournisseur dans un portail client. Ceci est avantageux car toutes les parties prenantes peuvent récupérer les données 24 heures sur 7, 365 jours sur XNUMX et XNUMX jours par an, depuis n'importe quel endroit. Le portail client peut donner accès aux rapports d'inspection et de réparation, aux bons de travail et aux informations d'achèvement, ainsi qu'à des informations détaillées sur les dépenses. Cet accès instantané peut considérablement accélérer les rapports nécessaires et peut également atténuer les problèmes chronophages liés à la demande d'enregistrements par un AHJ.
Budgétisation et négociation améliorées
Outre un accès amélioré, la centralisation des activités ITM peut contribuer de manière significative à contrôler les facteurs de coûts. L'utilisation d'un portail client centralisé permet à un siège social de rester informé des services nécessaires par emplacement, des délais de réparation et des mises à jour des équipements, tout en maîtrisant les budgets. Ce type de centralisation permet même d'ajuster les horaires de service, afin d'équilibrer les dépenses tout au long de l'année.
Lors de la gestion de plusieurs sites, la centralisation peut également constituer un levier lors des négociations avec les prestataires de services. Le nombre d'emplacements est souvent un facteur déterminant pour un fournisseur, qui peut être en mesure d'offrir une remise sur la quantité en fonction d'une zone de couverture étendue et d'un calendrier logistique.
Un seul appel pour tous vos besoins en matière de sécurité incendie
En utilisant un système centralisé de signalement des incendies et de la sécurité des personnes, les responsables des installations individuelles et le siège social peuvent utiliser un numéro de téléphone unique pour tous les services de protection incendie, quel que soit leur emplacement. Le processus simplifié est plus efficace, permet de gagner du temps et d'éviter toute confusion quant au fournisseur qui propose quel service.
Cela permet également une transition fluide puisque les gestionnaires d’immeubles et autres associés peuvent se déplacer d’un endroit à un autre.
Les rapports de données restent cohérents d’un site à l’autre
Tout comme les prestataires de services d’incendie et de sécurité des personnes varient considérablement à travers le pays, les méthodes de reporting varient également. Une qualité, une rigueur et une documentation incohérentes et précises des services ITM entre différents sites peuvent générer des risques d'exposition et de litige à la suite d'un incendie. Un système centralisé élimine les variations potentielles des données de reporting entre les sites ou les fournisseurs.
Même si l’abandon de la méthode de reporting par établissement unique pour les services ITM peut nécessiter dans un premier temps un changement de mentalité, les avantages de la centralisation dépassent de loin les difficultés de croissance initiales. Les gestionnaires et propriétaires d'installations avant-gardistes peuvent profiter d'économies d'échelle et contenir la hausse des coûts, tout en garantissant les rapports les plus précis et les plus récents.
À Propos Telgian Fire Safety
Depuis 1985, Telgian a servi de partenaire de confiance à des clients du monde entier, fournissant des solutions innovantes et assurant la sécurité, la conformité et le budget des installations. TelgianL'expertise de comprend les tests, les inspections et la réparation (ITM) des systèmes d'incendie et de sécurité des personnes tels que les extincteurs automatiques, les alarmes incendie, les extincteurs, les éclairages de secours et de sortie, les systèmes d'agents propres et les risques spéciaux. L'entreprise propose également alarme incendie et surveillance des ascenseurs.
Telgian dessert des propriétés multi-sites, ainsi que de grandes installations sur un seul campus. La société dessert environ 50,000 XNUMX sites par an aux États-Unis et à l'étranger, offrant ainsi une approche centralisée et un moyen standardisé permettant aux clients de gérer un programme FLS. Telgian offre le suivi des stocks, des programmes de remplacement de capitaux pour les systèmes de protection incendie et de sécurité des personnes, la budgétisation et les prévisions.