Aunque no son expertos en seguridad contra incendios, los administradores de instalaciones y los propietarios de edificios a menudo tienen la tarea de mantener sus propiedades en cumplimiento. Según la Administración de Bomberos de EE. UU., las estimaciones nacionales para 2021 en edificios no residenciales incluyen 116,500 incendios, que trágicamente provocaron 115 muertes y 1,025 heridos. Estas propiedades también experimentaron $3,697,200,000 en pérdidas en dólares. Además, la tendencia general de incendios y pérdidas en edificios no residenciales durante un período de 10 años (2012 a 2021) muestra un aumento del 20 % en los incendios.
En un esfuerzo por reducir los incidentes y mantener el cumplimiento de las regulaciones, al mismo tiempo que se mantienen los costos bajo control, los administradores y propietarios de edificios e instalaciones están recurriendo cada vez más a la centralización de las inspecciones, pruebas y mantenimiento (ITM) de los sistemas de seguridad contra incendios.
Fire pro centralizadotecLos programas de protección contra incendios ofrecen algunos beneficios fundamentales, incluida la gestión de sistemas de seguridad contra incendios en múltiples ubicaciones desde un nivel corporativo. Esto proporciona una mayor visibilidad y seguimiento de los sistemas críticos. Además, los registros de mantenimiento y los resultados de las pruebas para todas las ubicaciones se pueden mantener en una ubicación central a la que se puede acceder a través de una conexión segura a Internet en lugar de en cada ubicación individual, lo que permite un acceso más fácil durante auditorías o consultas de las autoridades competentes (AHJ).
Mayor Accesibilidad y Seguimiento de las Actividades de ITM
Muchos de los profesionales del fuego adoptadostecLos códigos de protección tienen disposiciones que responsabilizan al propietario del edificio de las inspecciones, pruebas y mantenimiento adecuados de la protección contra incendios en el sitio.tecsistemas de protección contra incendios, como rociadores contra incendios, alarmas y extintores. Cuando los propietarios y administradores operan múltiples ubicaciones en muchos estados, el seguimiento necesario de las actividades de ITM en cada ubicación para una gestión de riesgos adecuada puede resultar una tarea desalentadora.
En el pasado, un enfoque local ha sido una de las soluciones más comunes. Usando un método de construcción único, cada gerente de ubicación es responsable del mantenimiento adecuado de su equipo contra incendios.tecsistemas de información, así como el mantenimiento de la correcta documentación requerida de estos servicios. (Un modelo regional modificado realiza las mismas funciones básicas para todas las ubicaciones dentro de una región o estado designado).
Sin embargo, si hay un problema con un sistema de seguridad contra incendios o un evento de pérdida por incendio, es posible que la oficina principal de una empresa no tenga acceso inmediato a fechas importantes de inspección de ITM, a cualquier prueba realizada o a las necesidades de mantenimiento citadas anteriormente. Y, si todos los registros están ubicados en el sitio donde ocurrió la pérdida por incendio, puede haber una demora significativa hasta que se puedan obtener duplicados del profesional contra incendios.tecproveedor de servicios de información.
Con un sistema centralizado, el proveedor conserva todos los registros de ITM en un portal del cliente. Esto es beneficioso porque todas las partes interesadas pueden recuperar los datos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año, desde cualquier ubicación. El portal del cliente puede brindar acceso a informes de inspección y reparación, órdenes de trabajo e información de finalización, además de información detallada de gastos. Este acceso instantáneo puede acelerar enormemente la presentación de informes necesarios y también puede aliviar los problemas que consumen mucho tiempo con la solicitud de registros por parte de una autoridad competente.
Presupuesto y negociación mejorados
Además de un mejor acceso, la centralización de las actividades de ITM puede ayudar significativamente a controlar los factores de costos. El uso de un portal de clientes centralizado permite que una oficina corporativa se mantenga informada de los servicios necesarios por ubicación, cronogramas de reparación y actualizaciones de equipos, manteniendo los presupuestos bajo control. Este tipo de centralización permite incluso ajustar los horarios de servicio, de modo que se puedan equilibrar los gastos durante todo el año.
Al administrar varios sitios, la centralización también puede brindar influencia al negociar con los proveedores de servicios. La cantidad de ubicaciones a menudo influye en gran medida para un proveedor, que puede ofrecer un descuento por cantidad en función de un área de cobertura ampliada y una programación logística.
Una llamada para todas sus necesidades de seguridad contra incendios
Al utilizar un sistema centralizado de informes de seguridad humana y contra incendios, tanto los administradores de instalaciones individuales como la oficina corporativa pueden usar un único número de teléfono para todos los profesionales contra incendios.tecservicios de información, independientemente de su ubicación. El proceso simplificado es más eficiente, ahorra tiempo y alivia cualquier confusión sobre qué proveedor ofrece qué servicio.
Esto también permite una transición fluida, ya que los administradores de edificios y otros asociados pueden trasladarse de un lugar a otro.
Los informes de datos siguen siendo consistentes en todas las ubicaciones
Así como los proveedores de seguridad humana y contra incendios varían ampliamente en todo el país, los métodos de presentación de informes también varían. La calidad inconsistente, la minuciosidad y la documentación precisa de los servicios ITM entre varias ubicaciones pueden generar exposición y riesgo de litigio después de un incendio. Un sistema centralizado elimina posibles variaciones en los datos de informes entre ubicaciones o proveedores.
Si bien abandonar el método de informe de instalación única para los servicios ITM puede requerir inicialmente un cambio de mentalidad, los beneficios de la centralización superan con creces cualquier dificultad inicial. Los administradores y propietarios de instalaciones con visión de futuro pueden aprovechar las economías de escala y mantener a raya el aumento de los costos, al tiempo que garantizan los informes más precisos y actualizados.
Sobre Telgian Fire Safety
Las Telgian se ha desempeñado como socio de confianza para clientes de todo el mundo, brindando soluciones innovadoras y manteniendo las instalaciones seguras, en cumplimiento y dentro del presupuesto. TelgianLa experiencia de incluye pruebas, inspecciones y reparación (ITM) de sistemas de seguridad humana y contra incendios, como rociadores contra incendios, alarmas contra incendios, extintores, luces de emergencia y de salida, sistemas de agentes limpios y riesgos especiales. La empresa también proporciona alarma contra incendios y monitoreo de ascensores.
Telgian presta servicios a propiedades con múltiples ubicaciones, así como a grandes instalaciones en un solo campus. La empresa presta servicios a aproximadamente 50,000 ubicaciones anualmente en los EE. UU. y el extranjero, proporcionando un enfoque centralizado y una forma estandarizada para que los clientes gestionar un programa FLS. Telgian ofrece seguimiento de inventario y programas de reemplazo de capital para profesionales contra incendiostecsistemas de seguridad humana y de seguridad humana, elaboración de presupuestos y previsiones.