Obwohl sie keine Brandschutzexperten sind, haben Facility Manager und Gebäudeeigentümer oft die Aufgabe, ihre Immobilien konform zu halten. Nach Angaben der US-Feuerbehörde gehen nationale Schätzungen für Nichtwohngebäude im Jahr 2021 von 116,500 Bränden aus, die tragischerweise 115 Todesopfer und 1,025 Verletzte zur Folge hatten. Auch bei diesen Immobilien entstand ein Verlust in Höhe von 3,697,200,000 US-Dollar. Darüber hinaus zeigt der Gesamttrend bei Bränden und Verlusten in Nichtwohngebäuden über einen Zeitraum von 10 Jahren (2012 bis 2021) einen Anstieg der Brände um 20 %.
Um Vorfälle zu reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Kosten unter Kontrolle zu halten, streben Gebäude- und Anlagenmanager und -eigentümer zunehmend die Zentralisierung von Inspektionen, Tests und Wartung von Brandschutzsystemen (ITM) an.
Zentraler Brandschutzprofitectionsprogramme bieten einige grundlegende Vorteile, einschließlich der Verwaltung von Brandschutzsystemen über mehrere Standorte hinweg auf Unternehmensebene. Dies sorgt für eine bessere Sichtbarkeit und Nachverfolgung kritischer Systeme. Darüber hinaus können Wartungsaufzeichnungen und Testergebnisse für alle Standorte an einem zentralen Ort verwaltet werden, der über eine sichere Internetverbindung zugänglich ist, anstatt an jedem einzelnen Standort, was einen einfacheren Zugriff bei Audits oder Anfragen von zuständigen Behörden (AHJs) ermöglicht.
Bessere Zugänglichkeit und Nachverfolgung von ITM-Aktivitäten
Viele der adoptierten FeuerprofistecDie Brandschutzvorschriften enthalten Bestimmungen, die den Gebäudeeigentümer für die ordnungsgemäße Inspektion, Prüfung und Wartung der Brandschutzmaßnahmen vor Ort verantwortlich machentecB. Sprinkleranlagen, Alarmanlagen und Feuerlöscher. Wenn Eigentümer und Manager mehrere Standorte in vielen Bundesstaaten betreiben, kann sich die für ein ordnungsgemäßes Risikomanagement erforderliche Nachverfolgung der ITM-Aktivitäten an jedem Standort als entmutigende Aufgabe erweisen.
In der Vergangenheit war ein lokaler Ansatz eine der häufigsten Lösungen. Unter Verwendung einer einheitlichen Bauweise ist jeder Standortleiter für die ordnungsgemäße Wartung seines Feuerwehrmanns verantwortlichtectionssysteme sowie die Aufrechterhaltung der korrekten und erforderlichen Dokumentation dieser Leistungen. (Ein modifiziertes Regionalmodell führt die gleichen Grundfunktionen für alle Standorte innerhalb einer bestimmten Region oder eines bestimmten Staates aus.)
Wenn es jedoch ein Problem mit einem Brandschutzsystem oder einen Brandschaden gibt, hat die Hauptniederlassung eines Unternehmens möglicherweise keinen unmittelbaren Zugriff auf wichtige ITM-Inspektionstermine, durchgeführte Tests oder zuvor genannte Wartungsanforderungen. Und wenn sich alle Aufzeichnungen am Ort des Brandschadens befinden, kann es zu erheblichen Verzögerungen kommen, bis Duplikate vom Brandschutzexperten erhalten werden könnentecServiceanbieter.
Bei einem zentralisierten System werden alle ITM-Datensätze vom Anbieter in einem Kundenportal gespeichert. Dies ist von Vorteil, da alle Beteiligten rund um die Uhr und an jedem Ort auf die Daten zugreifen können. Das Kundenportal bietet Zugriff auf Inspektions- und Reparaturberichte, Arbeitsaufträge und Abschlussinformationen sowie detaillierte Ausgabeninformationen. Dieser sofortige Zugriff kann die erforderliche Berichterstattung erheblich beschleunigen und möglicherweise auch zeitaufwändige Probleme bei der Anforderung von Aufzeichnungen durch ein AHJ lindern.
Verbesserte Budgetierung und Verhandlung
Neben einem verbesserten Zugriff kann die Zentralisierung der ITM-Aktivitäten erheblich zur Kontrolle der Kostenfaktoren beitragen. Durch den Einsatz eines zentralen Kundenportals bleibt eine Unternehmenszentrale über benötigte Dienstleistungen je nach Standort, Reparaturzeitpläne und Geräteaktualisierungen auf dem Laufenden und behält so die Kontrolle über ihr Budget. Diese Art der Zentralisierung ermöglicht sogar eine Anpassung der Servicepläne, sodass die Ausgaben über das ganze Jahr verteilt ausgeglichen werden können.
Bei der Verwaltung mehrerer Standorte kann die Zentralisierung auch bei Verhandlungen mit Dienstanbietern von Vorteil sein. Die Anzahl der Standorte spielt für einen Anbieter oft eine große Rolle, da er aufgrund eines erweiterten Versorgungsgebiets und einer Logistikplanung möglicherweise einen Mengenrabatt anbieten kann.
Ein Anruf für alle Ihre Brandschutzanforderungen
Bei Verwendung eines zentralisierten Meldesystems für Brand- und Lebenssicherheit können sowohl einzelne Facility Manager als auch die Unternehmenszentrale eine einzige Telefonnummer für alle Brandschutzexperten verwendentecDienstleistungen, unabhängig vom Standort. Der optimierte Prozess ist effizienter, spart Zeit und vermeidet Verwirrung darüber, welcher Anbieter welchen Service anbietet.
Dies ermöglicht auch einen nahtlosen Übergang, da Gebäudemanager und andere Mitarbeiter möglicherweise von einem Standort zum anderen wechseln.
Die Datenberichterstattung bleibt standortübergreifend konsistent
Ebenso wie die Brand- und Lebensschutzanbieter im Land sehr unterschiedlich sind, unterscheiden sich auch die Meldemethoden stark. Uneinheitliche Qualität, Gründlichkeit und genaue Dokumentation der ITM-Dienste zwischen verschiedenen Standorten können nach einem Brandereignis zu Gefährdungen und Rechtsstreitigkeiten führen. Ein zentralisiertes System eliminiert mögliche Schwankungen der Berichtsdaten zwischen Standorten oder Anbietern.
Auch wenn die Abkehr von der einheitlichen Berichterstattungsmethode für ITM-Dienste zunächst ein Umdenken erfordert, überwiegen die Vorteile der Zentralisierung bei weitem die anfänglichen Wachstumsschwierigkeiten. Vorausschauende Facility-Manager und -Eigentümer können Skaleneffekte nutzen, steigende Kosten in Schach halten und gleichzeitig die genaueste und aktuellste Berichterstattung sicherstellen.
Über uns Telgian Fire Safety
Seit 1985 ist Telgian ist für Kunden auf der ganzen Welt ein vertrauenswürdiger Partner, der innovative Lösungen bereitstellt und dafür sorgt, dass Einrichtungen sicher, konform und im Rahmen des Budgets gehalten werden. TelgianZu den Fachkenntnissen des Unternehmens gehören Tests, Inspektionen und Reparaturen (ITM) von Brand- und Lebenssicherheitssystemen wie Feuersprinklern, Feuermeldern, Feuerlöschern, Not- und Notbeleuchtungen, Reinigungsmittelsystemen und besonderen Gefahren. Das Unternehmen bietet auch Feueralarm und Aufzugsüberwachung.
Telgian betreut Immobilien mit mehreren Standorten sowie große Einrichtungen mit nur einem Campus. Das Unternehmen bedient jährlich rund 50,000 Standorte in den USA und im Ausland und bietet seinen Kunden einen zentralisierten Ansatz und eine standardisierte Möglichkeit ein FLS-Programm verwalten. Telgian bietet Bestandsverfolgung und Kapitalersatzprogramme für Fire ProtecLebenssicherheitssysteme, Budgetierung und Prognosen.