¿Su centro de cirugía ambulatoria (ASC) o centro de atención médica pasaría una inspección de seguridad de vida si los inspectores ingresaran hoy? Si su centro está acreditado o participa en el programa del Centro de Servicios de Medicare, debe cumplir con la edición 2012 del Código de seguridad de vida 101 de la Asociación Nacional de Protección contra Incendios (NFPA) y sus estándares de referencia. Una inspección simulada ayudará a preparar su centro y su personal para una inspección de seguridad de vida real.
¿Qué es una encuesta simulada?
Un experto calificado en códigos de seguridad contra incendios y de vida realiza una encuesta simulada para evaluar sus instalaciones desde la perspectiva de un inspector de acreditación.
El simulacro de topógrafo deberá:
- Realice un recorrido por las instalaciones, inspeccionando todos los espacios de las mismas para verificar el cumplimiento del Código de seguridad de vida NFPA 101
- Revisar los registros de inspección, pruebas y mantenimiento para garantizar que cumplan con los requisitos del código y las normas.
- Evaluar las políticas y los procedimientos para comprobar que estén alineados con los requisitos de seguridad de vida.
Además de verificar el cumplimiento, una encuesta simulada brinda educación al personal, aumenta la confianza y reduce el estrés a menudo asociado con las encuestas de acreditación.
¿Por qué los centros de salud están sujetos a estrictos códigos de seguridad contra incendios y de vida?
Los pacientes que se encuentran en centros de atención médica son especialmente vulnerables, por lo que los códigos de seguridad contra incendios y de vida someten a las instalaciones a un escrutinio intensivo. Muchos pacientes pueden estar bajo anestesia, tener movilidad reducida o depender de equipos de soporte vital, lo que hace que la evacuación en caso de emergencia sea difícil o imposible sin la asistencia del personal. Esta población vulnerable es la razón por la que los centros de atención médica ambulatoria y los centros de atención médica deben cumplir con uno de los códigos de seguridad contra incendios y de vida más restrictivos.
¿Desafíos en el cumplimiento del Código de Seguridad de Vida?
Complejidad de las regulaciones
El cumplimiento del Código de Seguridad de Vida puede ser muy complejo, en particular para los líderes de atención médica que no tienen una capacitación formal en materia de seguridad contra incendios y de vida, cuyas responsabilidades a menudo incluyen el cumplimiento de las normas de seguridad de vida en centros de cirugía ambulatoria y otras instalaciones más pequeñas. Además, los profesionales de las instalaciones deben mantenerse al día con los cambios en los requisitos y las ediciones del código.
Cambios frecuentes de instalaciones
Los centros de atención médica son entornos dinámicos y en constante cambio, donde se producen modificaciones, reubicaciones y cambios operativos con frecuencia, lo que dificulta el cumplimiento de las normas. A esto hay que sumarle la rotación del personal, que puede provocar la pérdida de conocimientos institucionales fundamentales sobre el historial de seguridad contra incendios y de vida de un centro.
Resultados de encuestas inconsistentes
Diferentes inspectores pueden interpretar los códigos de manera diferente en función de sus diversos antecedentes y áreas de especialización, lo que hace que el cumplimiento sea aún más difícil de lograr.
Todos estos factores crean desafíos para los centros de salud que se esfuerzan por cumplir con los requisitos reglamentarios y, al mismo tiempo, mantener las operaciones de atención al paciente.
Las consecuencias del incumplimiento
Cuando un inspector de acreditación identifica un incumplimiento de los códigos de seguridad contra incendios y de vida durante una inspección de seguridad de vida, esto puede tener consecuencias graves para los centros de atención médica. Las deficiencias a menudo requieren una cantidad considerable de tiempo y recursos financieros para corregirlas. Supongamos que un inspector de acreditación o una autoridad competente identifica esas deficiencias durante una inspección o inspección oficial; el centro debe corregir los problemas de incumplimiento dentro del cronograma de CMS para el plan oficial de corrección. Esto puede dar lugar a proyectos apresurados y a la contratación de proveedores de emergencia para cumplir con los plazos. Una deficiencia de riesgo inmediato puede poner en riesgo tanto la atención al paciente como el estado de acreditación.
El incumplimiento también podría dañar la reputación de la organización y, en casos graves, provocar que la institución pierda su capacidad de participar en los programas de Medicaid y Medicare, lo que podría afectar otros contratos y acuerdos con los pagadores.
Deficiencias comunes del Código de seguridad de vida
Muchos centros de atención médica se enfrentan a deficiencias similares en los códigos de seguridad de vida que los inspectores y las autoridades competentes detectan durante las inspecciones de acreditación y cumplimiento de los códigos. A continuación, se enumeran algunas de las deficiencias identificadas con mayor frecuencia.
Penetraciones de barreras de fuego y humo
Las aberturas en las paredes resistentes al fuego comprometen la contención del fuego y del humo, lo que permite que se propaguen más fácilmente.
Fallas en sistemas de gases medicinales
Un ejemplo de ello son las válvulas de zona de gas médico ubicadas incorrectamente, lo que puede retrasar el cierre de emergencia en situaciones críticas. Otras deficiencias pueden estar en las salas de almacenamiento de gas médico, como una ventilación o separación inadecuadas, lo que crea peligros adicionales.
Fallas del sistema de energía de emergencia (generadores y sistemas UPS)
Los fallos en el diseño, la configuración o la instalación son problemáticos y Puede afectar su confiabilidad durante cortes de energía.
Deficiencias en Inspección, Pruebas y Mantenimiento (ITM)
Las fallas en las alarmas contra incendios, los rociadores contra incendios y los sistemas de iluminación de emergencia requeridos conducen al incumplimiento y potencialmente a una menor efectividad durante las emergencias.
Políticas de emergencia, planes de respuesta y simulacros que no cumplen con las normas
Las políticas, planes y simulacros a veces no se ajustan a los requisitos del código, o el personal los sigue de manera inconsistente, lo que debilita la preparación de las instalaciones.
Problemas con las puertas cortafuegos
Las puertas cortafuegos son otro problema común, ya que a menudo tienen etiquetas faltantes, espacios no conformes o herrajes que no cumplen con las normas, lo que les impide funcionar correctamente durante un incendio.
Violaciones de áreas peligrosas
Estas áreas, como cuartos de almacenamiento, cuartos de ropa sucia y espacios mecánicos, a menudo presentan deficiencias relacionadas con separaciones resistentes al fuego o protección contra incendios inadecuada.
Identificar estos problemas de forma temprana en una encuesta simulada permite a los centros de atención médica abordarlos de forma proactiva, lo que es vital para mantener el cumplimiento y garantizar la seguridad de los pacientes, el personal y los visitantes.
Encuestas simuladas: la solución a los desafíos de cumplimiento
Una encuesta simulada es la forma más eficaz de reducir y eliminar las deficiencias en las encuestas de seguridad de vida.
TRES BENEFICIOS DE LAS ENCUESTAS SIMULADAS
Identificar deficiencias antes de una inspección oficial
Uno de los beneficios más importantes de una inspección simulada es la identificación de deficiencias antes de una inspección de seguridad real. Esto permite que las instalaciones aborden los problemas en su propio cronograma en lugar de verse limitadas por un plan de corrección obligatorio. Cuando se encuentran deficiencias durante una inspección oficial, se debe presentar y aprobar un plan de corrección dentro de los plazos requeridos por CMS. Esto puede dar lugar a reparaciones apresuradas, lo que puede generar costos más altos debido al trabajo acelerado y las limitaciones de disponibilidad de los proveedores, lo que puede aumentar los precios.
Capacitar y educar al personal
Las encuestas simuladas también sirven como una valiosa oportunidad de capacitación para el personal de las instalaciones. La persona que realiza la encuesta simulada puede explicar los requisitos del código y analizar en detalle las posibles estrategias de mitigación. Esto es especialmente beneficioso para los miembros del personal más nuevos o con menos experiencia, ya que la capacitación mejora el conocimiento del código de los empleados, lo que hace que las encuestas simuladas sean una inversión tanto en cumplimiento como en desarrollo profesional.
Reducir la ansiedad ante las encuestas
Familiarizar al personal con el proceso de encuesta genera confianza, reduce el estrés y mejora la preparación general. Esto hace que el equipo esté más preparado y sereno cuando se lleva a cabo la encuesta real.
Cómo Telgian Engineering & Consulting (TEC) Puede ayudar
La TEC Nuestro equipo cuenta con una amplia experiencia en la realización de simulacros de encuestas para centros de cirugía ambulatoria y hospitales. Nuestros expertos en el Código de seguridad de vida están preparados para ayudar a todo tipo de centros de atención médica a prepararse para la acreditación con organizaciones como The Joint Commission, Accreditation Association for Ambulatory Health Care (AAAHC), Det Norske Veritas DNV, American Association for Accreditation of Ambulatory Surgical Facilities (Quad A), Accreditation Commission for Health Care (ACHC) y otras.
SERVICIOS ADICIONALES
Además de las encuestas simuladas, TEC ofrece asesoramiento sobre el cumplimiento del Código de seguridad de vida y evaluaciones de diligencia debida para identificar brechas en el cumplimiento del código. Para proyectos de nueva construcción y remodelación, Telgian Podemos brindar información sobre el diseño de cumplimiento de códigos para centros de atención ambulatoria y centros de atención médica, incluidas las revisiones de cumplimiento de planes y la puesta en servicio de nuevas instalaciones. También podemos ofrecer asistencia para el Plan de corrección para ayudar a las instalaciones a abordar las deficiencias identificadas durante las inspecciones reales.
¡Esté preparado: programe una encuesta simulada hoy mismo!
Una encuesta simulada preparará sus instalaciones, capacitará a su personal y reducirá la incertidumbre estresante del proceso de evaluación de seguridad de vida. TEC ¡Hoy para aprender cómo podemos preparar su ASC o centro de atención médica para la encuesta!
Sobre la autora
Dale Lyman, CFPS, es consultor sénior de protección contra incendios en Telgian Engineering & Consulting (TEC). Brinda servicios de consultoría en materia de protección contra incendios, así como evaluaciones de cumplimiento de códigos de construcción y contra incendios y sistemas de seguridad contra incendios y de vida. El Sr. Lyman, reconocido experto en protección contra incendios y seguridad de vida, es autor de la Guía de seguridad del centro de cirugía ambulatoria (Elsevier Publishing, 2017) y la Guía de preparación para la encuesta de seguridad de vida del centro de cirugía ambulatoria (Kindle Direct Publishing, 2023).
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